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軍公教人員改以全薪乘以公告比率投保之操作程序:

91.08.08

問: 軍公教人員改以全薪乘以公告比率投保之操作程序:

答:
1.上網更新091/08/08版之健保新程式
2.進入[參數管理]點選[參數資料維護]再點選下面之[拷貝新增],[參數起始年月]輸入09108,[公務、公職人員之負擔比率][被保險人]輸入0.3,[單位負擔]輸入0.7,再點[確定],再點[離開]
3.進入被保險人基本資料維護尋找出人員後,點下面[薪調]功能鍵作薪調異動
4.在薪調作業中,[媒體申報年月]輸入09108,[異動別]輸入S,[資格生效日]輸入0910801,再輸入新俸點俸額及各項加給欄位
5.再點[全薪計算],再點[投保金額計算],再點[確定]
6.列印全民健康保險投保金額調整申報表,[媒體申報年月]輸入09108即可列印出報表
7.91年9月健保費率調漲時,請進入[參數管理]點選[參數資料維護]再點選下面之[拷貝新增],[參數起始年月]輸入09109,[保險費費率]輸入0.0455,再點[確定],再點[離開]
附註說明如下:
# 做完以上程序後系統已自動新增910801之全民健保投保金額標準表,因此無需再自行新增標準表
# 全薪計算=俸(薪)額+主管職務加給+加給金額(一)+加給金額(二)+其他加給
# 投保金額計算=(全薪*薪資公告比率)再對照投保金額分級表找出投保金額

在考績資料維護作業中,為何新增懲戒的欄位?

91.08.02

問: 在考績資料維護作業中,為何新增懲戒的欄位?

答: 此懲戒欄位是給警察人員參考用的,牽涉其是否可晉級,若其個人二十一表獎懲有懲戒之紀錄,在做完考績資料擷取批次作業後,該欄位會自動打勾。因此一般公務人員可不需理會此欄位。

上檔回覆訊息有"異動檔資料異動時間前後順序顛倒"訊息, 如何處理?

91.07.12

問: 上檔回覆訊息有"異動檔資料異動時間前後順序顛倒"訊息, 如何處理?

答:
1.接收到"異動檔資料異動時間前後順序顛倒"上檔訊息, 係因原人事傳輸程式之小誤.
2.敬請上網更新人事傳輸子程式.
3.發生19表"異動檔資料異動時間前後順序顛倒"的人員為維持資料正確. 請以特定定人員方式補送該人員資料重新入檔即可.
4.之後請以"補送異動方式"報送人事資料即可御接!

人事傳輸中的定期異動檔和補送異動檔, 如何操作, 如何區分?

91.07.12

問: 人事傳輸中的定期異動檔和補送異動檔, 如何操作, 如何區分?

答: 依考核計劃規定:
自91年七月份以Pemis2k 報送人事資料者僅能以人事傳輸中的[定期異動檔]和[補送異動檔]二種異動來傳送資料!  
[定期異動檔]和[補送異動檔]都是傳送異動人事資料檔.二者相同!唯在操作上系統會自動記住[定期異動檔]的上次傳送異動時間,(記在人事傳輸\其它\機關傳輸參數設定中:上次報送異動截止時分欄),[補送異動檔]則需自行輸入傳送的資料的日期區間. 
由於每一次由系統做過資料傳輸後,上次報送異動截止時分欄皆會改變,故不論以初建檔.〔特定人員方式〕或異動檔報送皆會重寫該時間.因而發生”報送時間不連續”,只要下次再以[補送異動檔]方式,就可調整回來. 
另”沒有表二現職,可處理其異動資料”或原先未送人事資料的人員資料,皆以〔特定人員方式〕來補其人員資料.

如何新增考績之分批類別 ?

91.06.13

問: 如何新增考績之分批類別 ?

答: 請至系統管理子系統之"系統資料維護及列印"下之"代碼檔資料維護及列印",選擇code5下的GTY(考績分批類別)來新增。

退休人員的資料應該如何報送處理或重設他的報送機關?

91.05.30

問: 退休人員的資料應該如何報送處理或重設他的報送機關?

答:
1.退休人員的資料應該將其卸職資料, 依異動報送方式出至本局.
2.入檔完成後, 重設他的報送權責機關--->將他的權責報送清為空, 下次就不會再傳出來了.
3.待本年度執行完季報表的計算作業後, 隔年後也可將退休的人的資料轉入退離檔中.

有報送人事資料, 為何仍不能上e-cpa人事行政網?

91.05.30

問: 有報送人事資料, 為何仍不能上e-cpa人事行政網?

答: 1.人事人員皆可進入e-cpa人事行政網,若不能進入時,需檢查所報送至人事行政局的人事資料中
(A)是否人員區分為:‘08’人事人員?
(B)服務單位在前面有‘人事’字眼的單位
(C)且為現職非卸職狀態的人員,只要人事資料符合以上情形皆可進入e-cpa人事行政網.
2.非人事人員若兼辦人事業務也需進入e-cpa人事行政網 則請修改人事資料-現職部份:
將該人員增加兼職性質為5:兼辦人事,再傳送其異動檔資料至人事局.入檔完成後隔天即可進入e-cpa人事行政網. #操作如下:
a.進入Pemis2k系統管理子系統 ->系統資料維護 -> 選擇代碼清單/全國性代碼(CODE1)之ADK(兼職性質) 請先自行新增一筆代碼:5 名稱:兼辦人事.
b.再進入Pemis2k個人基本資料子系統 ->  基本資料作業 -> 人事21表資料維護 -> 表二現職之一 / 按修改兼職性質改為5:兼辦人事.再補送異動資料至人事局,待入檔成功隔日即可上e-cpa人事行政網了

人事資料上檔查詢中的機關現有人數. 應報送人數....是何意??

91.05.30

問: 人事資料上檔查詢中的機關現有人數. 應報送人數....是何意??

答:
1.機關現有人數: 當地資料庫中現職在該機關的總人數
2.通過檢誤人數 : 該機關落在人員區分設定範圍內且資料通過檢查正確的人數
3.機關現職人數 : 該機關現職人員的人數
4.依權責報送人數: 該機關落在人員區分設定範圍內且資料通過檢查正確且資料報送權責設為該機關的人數
5.聘用及約僱人數: 該機關現職人員且人員區分是聘用或約僱的人數
6.應報送總人數 : 該機關落在人員區分設定範圍內且卸職異動原因不是調至他機關..等異動原因之總人數

無法進入人事行政網時 :如何以"特定人員方式"補送人員資料?

91.05.23

問: 無法進入人事行政網時 :如何以"特定人員方式"補送人員資料?

答:
請以特定人員資料報送方式將該員資料補送過來作法:
a.先進個人子系統 / 簡要查詢或人員名單/ 選到該員新增一選員批號 存入該員
b.再進人事傳輸子系統 / 進機關全部(特定)人員資料報送 / 點選特定人員報送 / 選取有錄該員之選員批號, 即可按[開始傳出]
c.之後則要以補送異動檔方式傳送資料一次. 待入檔成功,隔天.即可試著再上人事行政網.

季報表統計現有人數不足時如何處理

91.05.16

問: 季報表統計現有人數不足時如何處理

答:
A:是否有錯誤訊息資料,依其錯誤至個人基本資料子系統修改資料
B:或請至個人基本資料子系統中查驗該季還在現職人員
1.是否"人員區分"在01至11,71,72,73,74及約聘僱12,13
2.是否佔缺機關有填(季報是以佔缺機關統計)
3.已辦理完離職人員是否卸職日期在該季截止日之前
4.該機關人員又有新任資料,請查該員經歷之前一筆是否服務機關與人員區分是否正確
C:修改完成,再重新執行季報表批次統計作業

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