業務Q&A

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人事傳輸中的定期異動檔和補送異動檔, 如何操作, 如何區分?

91.07.12

問: 人事傳輸中的定期異動檔和補送異動檔, 如何操作, 如何區分?

答: 依考核計劃規定:
自91年七月份以Pemis2k 報送人事資料者僅能以人事傳輸中的[定期異動檔]和[補送異動檔]二種異動來傳送資料!  
[定期異動檔]和[補送異動檔]都是傳送異動人事資料檔.二者相同!唯在操作上系統會自動記住[定期異動檔]的上次傳送異動時間,(記在人事傳輸\其它\機關傳輸參數設定中:上次報送異動截止時分欄),[補送異動檔]則需自行輸入傳送的資料的日期區間. 
由於每一次由系統做過資料傳輸後,上次報送異動截止時分欄皆會改變,故不論以初建檔.〔特定人員方式〕或異動檔報送皆會重寫該時間.因而發生”報送時間不連續”,只要下次再以[補送異動檔]方式,就可調整回來. 
另”沒有表二現職,可處理其異動資料”或原先未送人事資料的人員資料,皆以〔特定人員方式〕來補其人員資料.

如何新增考績之分批類別 ?

91.06.13

問: 如何新增考績之分批類別 ?

答: 請至系統管理子系統之"系統資料維護及列印"下之"代碼檔資料維護及列印",選擇code5下的GTY(考績分批類別)來新增。

退休人員的資料應該如何報送處理或重設他的報送機關?

91.05.30

問: 退休人員的資料應該如何報送處理或重設他的報送機關?

答:
1.退休人員的資料應該將其卸職資料, 依異動報送方式出至本局.
2.入檔完成後, 重設他的報送權責機關--->將他的權責報送清為空, 下次就不會再傳出來了.
3.待本年度執行完季報表的計算作業後, 隔年後也可將退休的人的資料轉入退離檔中.

有報送人事資料, 為何仍不能上e-cpa人事行政網?

91.05.30

問: 有報送人事資料, 為何仍不能上e-cpa人事行政網?

答: 1.人事人員皆可進入e-cpa人事行政網,若不能進入時,需檢查所報送至人事行政局的人事資料中
(A)是否人員區分為:‘08’人事人員?
(B)服務單位在前面有‘人事’字眼的單位
(C)且為現職非卸職狀態的人員,只要人事資料符合以上情形皆可進入e-cpa人事行政網.
2.非人事人員若兼辦人事業務也需進入e-cpa人事行政網 則請修改人事資料-現職部份:
將該人員增加兼職性質為5:兼辦人事,再傳送其異動檔資料至人事局.入檔完成後隔天即可進入e-cpa人事行政網. #操作如下:
a.進入Pemis2k系統管理子系統 ->系統資料維護 -> 選擇代碼清單/全國性代碼(CODE1)之ADK(兼職性質) 請先自行新增一筆代碼:5 名稱:兼辦人事.
b.再進入Pemis2k個人基本資料子系統 ->  基本資料作業 -> 人事21表資料維護 -> 表二現職之一 / 按修改兼職性質改為5:兼辦人事.再補送異動資料至人事局,待入檔成功隔日即可上e-cpa人事行政網了

人事資料上檔查詢中的機關現有人數. 應報送人數....是何意??

91.05.30

問: 人事資料上檔查詢中的機關現有人數. 應報送人數....是何意??

答:
1.機關現有人數: 當地資料庫中現職在該機關的總人數
2.通過檢誤人數 : 該機關落在人員區分設定範圍內且資料通過檢查正確的人數
3.機關現職人數 : 該機關現職人員的人數
4.依權責報送人數: 該機關落在人員區分設定範圍內且資料通過檢查正確且資料報送權責設為該機關的人數
5.聘用及約僱人數: 該機關現職人員且人員區分是聘用或約僱的人數
6.應報送總人數 : 該機關落在人員區分設定範圍內且卸職異動原因不是調至他機關..等異動原因之總人數

無法進入人事行政網時 :如何以"特定人員方式"補送人員資料?

91.05.23

問: 無法進入人事行政網時 :如何以"特定人員方式"補送人員資料?

答:
請以特定人員資料報送方式將該員資料補送過來作法:
a.先進個人子系統 / 簡要查詢或人員名單/ 選到該員新增一選員批號 存入該員
b.再進人事傳輸子系統 / 進機關全部(特定)人員資料報送 / 點選特定人員報送 / 選取有錄該員之選員批號, 即可按[開始傳出]
c.之後則要以補送異動檔方式傳送資料一次. 待入檔成功,隔天.即可試著再上人事行政網.

季報表統計現有人數不足時如何處理

91.05.16

問: 季報表統計現有人數不足時如何處理

答:
A:是否有錯誤訊息資料,依其錯誤至個人基本資料子系統修改資料
B:或請至個人基本資料子系統中查驗該季還在現職人員
1.是否"人員區分"在01至11,71,72,73,74及約聘僱12,13
2.是否佔缺機關有填(季報是以佔缺機關統計)
3.已辦理完離職人員是否卸職日期在該季截止日之前
4.該機關人員又有新任資料,請查該員經歷之前一筆是否服務機關與人員區分是否正確
C:修改完成,再重新執行季報表批次統計作業

上檔傳輸回訊有[19表-xxx E2......異動時間前後順序顛倒 ],該如何處理?

91.05.15

問: 上檔傳輸回訊有[19表-xxx E2......異動時間前後順序顛倒 ],該如何處理?

答:
1.敬請先上網更新個人子系統程式
2.進入個人子系統\基本資料維護\找到該員E2XXXXXXX  現職表二維護\按修改\按確定 

讓異動時間更新為當時系統時間後, 下次再以異動檔報送時就會正常了!

上檔回訊若為 :"報送人數不足..."時, 如何以"特定人員方式"補送人員資料?

91.05.14

問: 上檔回訊若為 :"報送人數不足..."時, 如何以"特定人員方式"補送人員資料?

答:
上檔回訊有以下情形:
(A)... 報送人數仍不足...
(B)...該員無表一資料,及無表二資料,故無法入檔處理! 需依特定人員方式補送人員資料, 操作步驟如下:
1.上網更新個人基本資料子系統程式
2.進入個人基本資料子系統→先以人員名單或簡要查詢查出未報送人員→點選這些人員, 按右鍵選存成一個選員批號檔 (注意:這些人員也必需通過資料檢誤及設定好權責報送機關,才可傳輸出來)
3.進入人事傳輸子系統→機關人員資料傳出→機關全部 (特定)人員資料報送→點選特定人員資料, 再挑選步驟2. 所建選員批號, 按開始傳出即可! 4.91年六月份起可進入人事行政網(http://ecpa.cpa.gov.tw)查詢人事資料報送情形

有身心障礙者繳納保費自付部分會加在機關補助造成金額有誤?

91.05.10

問: 有身心障礙者繳納保費自付部分會加在機關補助造成金額有誤?

答: 請檢查被保險人資料中之保費分擔比率,需為按正常比率則自付金額就不會加在機關補助欄。

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